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NOTIFICATION VIE PRIVEE ("PRIVACY NOTICE") POUR LES CANDIDATS

Nous vous prions de lire attentivement la présente Notification Vie Privée ("Privacy Notice"). Il y est expliqué pourquoi, et comment, nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons, et combien de temps nous les conservons. Nous conservons vos données de la manière la plus sûre et sécurisée qu'il est raisonnablement possible, et nous les protégeons contre la perte et la divulgation ou l'accès non autorisé, et nous traitons vos données à caractère personnel dans le strict respect des législations applicables en matière de protection des données, et en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679, du 27 avril 2016 (‘RGPD’).

Cette Notification Vie Privée ("Privacy Notice") est rédigée sous la forme de questions et réponses.

Qui va traiter mes données à caractère personnel?

Les ‘responsables du traitement’ de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes:

Network Research Belgium (abrégé NRB)
Parc Ind. des Hauts Sarts, 2e av 65, 4040 Herstal
Numéro d’entreprise: 0430.502.430

Trasys International GIEI
Rue d’Arlon, 53
1040 Bruxelles
Numéro d’entreprise: 0667.692.570

Trasys Luxembourg PSF
Route d’Arlon, 283
8011 Strassen
N° immatriculation : B161582

Trasys Grèce (succursale NRB)
Ethnkikis Antistaseos 67,
Chalandri, 15231 - Greece
Tax Id N° 999402554

Dans quel but, et en vertu de quel fondement légal, mes données à caractère personnel sont-elles traitées?

La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est l'enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de nos entreprises. Si cette candidature implique de débuter notre procédure de sélection, nous établissons votre profil, ce qui signifie que le responsable du traitement traitera toutes les données nécessaires qui sont requises pour nous, pour pouvoir évaluer votre candidature en vue d'un potentiel recrutement.

Le traitement de vos données à caractère personnel est par conséquent nécessaire, pour pouvoir prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail, et ceci est dans l’intérêt légitime du responsable du traitement, à savoir l'intérêt de pouvoir vous évaluer avant de décider de faire une offre d’emploi.

En cas d'évaluation positive, et de décision de vous engager, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer un contrat de travail.

En cas de décision de ne pas vous engager, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période bien déterminée (voir point 7), pour pouvoir vous contacter dans le futur si de futures opportunités devaient sembler correspondre à votre profil. C’est également dans l’intérêt légitime du responsable du traitement.

Quelles catégories de vos données à caractère personnel seront traitées?

Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui vous concernent et sur base desquelles vous pouvez être identifié.

Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne sont par conséquent pas considérées comme des données à caractère personnel.

Afin d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel inclura ce qui suit:

  • données standards relatives à votre identité (titre, nom, prénom(s), adresse...);
  • données à caractère personnel (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse email, hobbys et intérêts...);
  • votre photo si vous l’avez fournie dans votre CV;
  • affiliations;
  • informations relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les précédents employeurs, motif des départs des derniers emplois et travail effectué, projets spéciaux,...), en ce compris les vérifications des références si vous en avez fournies dans votre CV (ce qui signifie que vous avez consenti à ce que nous contactions ces références);
  • informations relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières...);
  • compétences linguistiques;
  • le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de séjour dans l’Union Européenne);
  • d’éventuelles autres informations personnelles que vous nous communiquez à l’occasion de votre candidature, relatives à l’exercice de la fonction;
  • évaluation digitale via internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous;
  • toutes les autres données à caractère personnel (autres que celles susmentionnées) qui nécessitent un traitement en vertu de la loi.

Il est également possible que nous vous demandions des références et des informations additionnelles pour procéder à des vérifications de backgrounds nécessaires au recrutement des profils critiques dans notre entreprise.

Vous n’êtes pas obligé(e) de nous communiquer ces données. Si toutefois vous ne le faites pas, cela peut influencer négativement vos chances d’être embauché.

Qui aura accès à mes données à caractère personnel?

Usage interne

Le service Ressources Humaines, votre/vos supérieur(s) hiérarchique(s) envisagé(s) ou tout tiers pertinents auront accès à vos données à caractère personnel sur la base d’une base stricte ‘need-to-know’, aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus. Le personnel administratif qui assure le bon déroulement et support des outils recrutement peuvent également avoir accès à ces données en vertu des rôles attribués dans notre entreprise. Notre personnel est soumis à des clauses de confidentialité.

Usage externe

Vos données peuvent être transmises à d’autres tiers, comme décrit ci-dessous:
- aux prestataires et fournisseurs de services sous contrat avec le responsable du traitement ou tout autre tiers pertinent et relevant pour la procédure de recrutement, tels que centres d’évaluation (‘assessment centers’) afin de réaliser des évaluations supplémentaires pour certaines compétences nécessaires à la fonction pour laquelle vous postulez et fournisseurs des outils recrutement en vue d’organiser et stocker vos données pendant la période de conservation, etc.
- aux filiales, succursales, clients, partenaires du responsable du traitement ou tout tiers pertinents impliqués dans le processus de recrutement qui vous concerne.

Les travailleurs, managers et/ou représentants des prestataires de services ou sociétés susmentionnés, et les prestataires de services spécialisés qu'ils ont sélectionnés, doivent respecter la nature confidentielle de ces données, et ils peuvent uniquement utiliser ces données conformément aux instructions du responsable du traitement.

Mes données à caractère personnel sont-elles transmises en dehors de mon pays de résidence ou de l’Union Européenne?

Afin de pouvoir traiter votre candidature, il pourrait être nécessaire qu’une entité liée au responsable du traitement ou des clients du responsable du traitement (y compris des organisations européennes ou internationales), situés en dehors de votre pays de résidence ou un dehors de l’Union Européenne, demandent un accès à vos données à caractère personnel. Afin de transférer vos données à caractère personnel conformément aux principes applicables en matière de protection des données, le responsable du traitement a mis en place des garanties appropriées.

Ferez-vous usage d’un processus décisionnel automatisé?

Les décisions automatisées sont définies comme des décisions relatives à des individus, qui sont prises uniquement sur base d’un traitement des données automatisé, et auxquelles des conséquences juridiques sont liées, ou qui affectent les personnes concernées d’une manière significative.
Nous nous posons comme principe que nous ne prenons pas de décisions automatisées telles que décrites ci-dessus. Nous ne basons pas notre décision de vous engager, ou non, uniquement sur base d’un traitement des données automatisé.

Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus. Si la candidature n’aboutit pas à une relation de travail, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de 5 (cinq) ans après la fin de la procédure de sollicitation, pour les finalités décrites ci-dessus au point 2.

Quels sont mes droits concernant le traitement de mes données à caractère personnel que vous faites, et qui puis-je contacter?

Vous pouvez, à tout moment, contacter le responsable du traitement si vous avez besoin d'un quelconque support lorsque vous posez votre candidature, ou pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez en outre le droit de contacter à tout moment le responsable du traitement pour les demandes suivantes :

  • Accès, rectification ou effacement de vos données à caractère personnel;
  • Limitation du, ou contestation relative au, traitement et au transfert de vos données à caractère personnel;
  • Retrait de votre consentement pour le traitement ou le transfert de vos données à caractère personnel basés sur le consentement (cependant, ceci n’affectera pas la licéité des activités de traitement antérieures);
  • Réception de vos données pour les communiquer à un autre responsable (“droit de portabilité”);
  • Introduction d'une plainte auprès de l’autorité de contrôle, si vous estimez que le responsable du traitement n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données.

Votre personne de contact auprès du responsable du traitement pour toute autre information concernant ces droits est le délégué à la protection des données que vous pouvez contacter à l’adresse suivante :

NRB
Att. Chargé de la Protection des Données
Parc Industriel des Hauts Sarts - 2e avenue 65 | 4040 Herstal
t. +32 (0)4 249 70 26
e. dpo@nrb.be

Vous recevrez une réponse dans les 30 jours.

Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notification Vie Privée ("Privacy Notice") à tout moment, en nous conformant aux limitations imposées par de la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données.

Confirmation

En introduisant ma candidature, je confirme avoir lu et compris cette Notification Vie Privée ("Privacy Notice"), et je marque mon accord quant à son contenu.